Modalités et conditions

Art. 1   Organisateur

Le site Brussels Street Photography Festival (BSPF) est une initiative de l'asbl BREEDBEELD, Vorstermanstraat 7, bus 1.5, 2000 Anvers, ci-après dénommée l'organisateur.

Art. 2   Qui peut participer ?

La participation est ouverte à toute personne âgée de 18 ans ou plus au moment du concours.

Le concours est ouvert aux photographes de tous niveaux, des débutants aux professionnels en passant par les amateurs passionnés.

Art. 3   Date limite de soumission

L'appel à candidatures pour BSPF débute le 7 janvier et se termine le 25 mars 2026.

Art. 4   Concours et catégories

SINGLES & SERIES

Il y a deux catégories de concours pour lesquelles les photographes peuvent présenter leur candidature pendant l’open call du BSPF : Singles et Series. Le concours Singles est axé sur la qualité de la photo individuelle, tandis que le concours Series met l’accent sur la valeur de l’ensemble.

Outre les 2 gagnants de chaque catégorie sélectionnés par les 2 jurys, les prix suivants peuvent également être remportés :

PRIX DU PUBLIC EN LIGNE

Toutes les photos présentées pour le concours Singles entrent automatiquement en ligne de compte pour la participation au prix du public, où les 3 photos les plus appréciées sont choisies en ligne par le public.

PRIX DE BRUXELLES

La photo récompensée sera sélectionnée parmi les finalistes des concours Singles et Series, à condition que la photo ait été prise dans la Région de Bruxelles-Capitale.

PRIX DU PUBLIC FINALISTES

Le(La) gagnant(e) de chaque catégorie sera choisi(e) par le public parmi les finalistes pendant le festival.

Art. 5   Conditions de participation et de soumission

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Le photographe peut participer à tous les concours.

Le(La) photographe peut soumettre les mêmes photos à la fois pour le concours Singles et le concours Series, car celles-ci seront jugées séparément.

Chaque photo ne peut être présentée qu’une seule fois pour chaque concours. Les copies seront supprimées.

Les photos peuvent être prises partout dans le monde, y compris à Bruxelles.

Des photos déjà publiées peuvent être présentées dans le cadre du BSPF.

Dans le cadre du concours "Singles", un maximum de 10 photos peut être soumis en même temps.

Dans le cadre du concours Series, chaque participation doit comporter un minimum de 5 et un maximum de 7 photos. Le jury tiendra compte de la séquence de votre participation (la numérotation donnée à la série de photos lors du téléchargement).

Vous pouvez soumettre autant de fois que vous le souhaitez avant le 25 mars.

CONDITIONS DE PRÉSENTATION

Toutes les images présentées doivent être conformes au concept de la photographie de rue, c’est-à-dire des prises de vue spontanées, à des endroits choisis au hasard dans des espaces publics, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur (ville, rue, plage, train, parc, restaurant…).

Les photographies mises en scène ne seront pas acceptées.

Le nom de chaque fichier doit comporter le prénom et le nom du photographe, suivis d’un numéro. Veuillez noter ceci comme suit : Prénom_Nom_Numérotation.jpg. Les photos qui ne respectent pas ces critères seront automatiquement exclues du concours.

Les photos en noir et blanc et en couleur sont acceptées.

Les photos doivent avoir été prises entre janvier 2023 et aujourd'hui. Pour la série, au moins 3 photos doivent avoir été prises après janvier 2023.

Les photos peuvent être prises au moyen d’un appareil numérique, analogique ou d’un GSM. Pour être soumises via notre site web, les images analogiques doivent être numérisées.

Le format de fichier des photos présentées doit être jpeg/jpg.

La taille du fichier de chaque photo ne doit pas excéder 5 MB.

En cas de sélection, l’organisateur demandera de fournir un fichier en plus haute résolution. Si ce dernier ne peut être mis à disposition, la participation à l’exposition ne peut être garantie.

Le plus long côté des photos doit avoir une taille d’au moins 3000 pixels.

Chaque photo présentée doit contenir les données EXIF complètes et non modifiées. Cela ne concerne que les photographies numériques et ne s’applique donc pas aux images argentiques numérisées.

Les photos ne peuvent pas être modifiées ou manipulées en post-production, à l’exception des ajustements en chambre noire et/ou un équivalent numérique.

L’élimination de la poussière sur le capteur et des rayures sur les scans de négatifs est autorisée.

Un recadrage limité est autorisé.

Les images HDR, les images avec filigrane, les œuvres d’art, les illustrations, les photos générées ou éditées par ordinateur ne seront pas acceptées.

Art. 6   Frais de participation

SINGLES & SERIES

Pour les concours individuels, le prix par photo est déterminé par le nombre de photos soumises. Lorsque vous participez avec 1 à 5 photos, vous payez 15 euros par photo. Si vous soumettez de 6 à 10 photos, le prix tombe à 12 euros par photo.

Le prix de votre participation sera calculé automatiquement en fin de formulaire d’inscription.

Tarif préférentiel du 7 janvier au 4 février 2026 : 10 euros par photo.

Pour le concours de la série, le prix fixe est de 45 euros.

Tarif préférentiel du 7 janvier au 4 février 2026 : 35 euros par série.

Le paiement peut être effectué par Bancontact, carte de crédit ou Paypal.

Les paiements effectués pour les images présentées ne seront pas remboursés.

AUTRES CONTESTS

Il n’y a pas de frais supplémentaires associés au prix du public en ligne, au prix du public des finalistes et au prix de Bruxelles.

Art. 7   Procédure de sélection et jugement

SINGLES & SERIES

La sélection des gagnants des concours Singles et Series se déroule en deux tours.

Le premier jury est chargé de sélectionner les finalistes.

La sélection des finalistes se déroulera en ligne du 27 mars au 3 avril 2026.

Les images seront jugées à l’aveugle. Cela signifie que les membres du jury regardent les images en l’absence du nom ou des coordonnées du photographe.

Toutes les photos présentées sont éligibles pour participer à l’exposition des finalistes, pour autant qu’elles remplissent toutes les conditions du présent règlement.

Dans le cadre du concours Singles, chaque photo est jugée individuellement, comme une entrée séparée.

Le concours Series est axé sur la valeur des photos dans leur ensemble. Ici, les photos ne sont pas jugées en fonction de leur qualité individuelle. La séquence de la série présentée est également jugée.

Tous les finalistes des deux concours participeront à l'exposition BSPF 2026.

Pendant le festival, le deuxième jury se réunira à Bruxelles pour sélectionner les gagnants parmi les finalistes.

Les membres du premier et du deuxième jury seront annoncés entre janvier et mars.

Le BSPF ne peut fournir un feedback sur leur participation aux candidats non sélectionnés.

La décision du jury est définitive, et les membres du jury ou du BSPF ne communiqueront pas avec les photographes au sujet de cette décision.

PRIX DU PUBLIC EN LIGNE

Toutes les photos présentées dans le cadre du concours Singles seront ajoutées manuellement par le BSPF à la plateforme en ligne d’attribution des prix du public, pour autant qu’elles remplissent toutes les conditions du présent règlement. Cela peut prendre jusqu’à 72 heures après l’envoi.

La plateforme de vote sera mise en ligne le 9 janvier. Le vote sera possible jusqu'au 22 avril 2026.

Les 3 photos les plus populaires et le gagnant seront déterminés par le public.

PRIX DE BRUXELLES

Tous les finalistes des concours Singles et Series qui ont envoyé une photo prise dans la Région de Bruxelles-Capitale peuvent prétendre à recevoir le Prix de Bruxelles.

Pour ce concours, les photos du concours Series seront jugées individuellement.

Le(La) gagnant(e) sera sélectionné(e) par le deuxième jury pendant le festival.

PRIX DU PUBLIC FINALISTES

Le public présent pourra voter pour son photographe préféré dans les deux catégories lors de sa visite à l'exposition des finalistes, du 28 au 31 mai 2026.

Le public votera en déposant, dans l’urne prévue à cet effet, un formulaire de vote dûment rempli, distribué à l’entrée de l’exposition.

Art. 8  Finalistes, gagnants et proclamation

FINALISTES

Les photographes sélectionnés comme finalistes lors du premier tour seront informés par e-mail à partir du 10 avril 2026.

BSPF contactera les finalistes afin d'obtenir un fichier jpeg haute résolution de la ou des photographies sélectionnées.

Ces fichiers doivent être remis au BSPF pour le 22 avril 2026.

Les finalistes seront officiellement annoncés au cours de la semaine du 4 mai 2026.

Tous les frais liés à la sélection et à l’exposition des finalistes seront pris en charge par le BSPF.

GAGNANTS

Les lauréats des concours Singles et Series, du prix de Bruxelles et du prix du public finalistes seront dévoilés pendant le festival.

Les gagnants ne doivent pas être présents pour recevoir leur prix.

Les trois photos les plus populaires et le gagnant du prix du public en ligne seront annoncés sur le site web du BSPF et sur les réseaux sociaux au cours de la semaine du 12 mai 2026.

Les prix des gagnants ne sont pas transmissibles.

Tous les frais liés au transfert du prix sont à la charge du gagnant.

Art. 9   Prix

SINGLES

SINGLES La meilleure photo recevra un prix en espèces de 1 500 euros, fera l'objet d'une interview sur bspfestival.org et permettra à son auteur de faire partie du jury finaliste lors BSPF '28 .

Le deuxième prix consiste en un prix en espèces de 450 euros et une interview sur bspfestival.org.

SERIES

La meilleure série de photos recevra un prix en espèces de 1 900 euros, fera l'objet d'une interview sur bspfestival.org et sera autorisée à faire partie du jury finaliste lors BSPF '28 .

Le deuxième prix consiste en un prix en espèces de 750 euros et une interview sur bspfestival.org.

PRIX DU PUBLIC EN LIGNE

La photo du (de la) gagnant(e) sera distribuée gratuitement sous forme de carte postale pendant le festival.

Les 3 photos les plus plébiscitées seront également partagées sur nos médias sociaux.

PRIX DE BRUXELLES

Le(La) finaliste ayant pris la meilleure photo à Bruxelles recevra un prix d’un montant de 300 euros.

PRIX DU PUBLIC FINALISTES

Les deux prix du public recevront une mention honorable pendant le festival.

Art. 10   Droits d'auteur et droits de propriété

Chaque soumissionnaire garantit qu’il ou elle est l’auteur et le plein propriétaire des œuvres soumises ; qu’il s’agit de travaux originaux et non de reproductions ou de copies d’œuvres existantes.

Si une ou plusieurs personnes apparaissent sur les photos présentées, veuillez vous assurer de disposer de l’autorisation de cette ou ces personnes pour reproduire leur portrait.

L’organisateur décline toute responsabilité quant aux éventuelles violations des droits d’auteur de tiers.

L’organisateur ne peut pas non plus être tenu pour responsable des réclamations ou plaintes déposées par des personnes apparaissant sur les photos, cette responsabilité incombant au (à la) participant(e).

Art. 11   Droit d'utilisation des images présentées

Les images sélectionnées seront exposées durant le BSPF et pourront être intégrées dans les communications relatives au concours.

En prenant part au concours photo, les photographes participants accordent à l’organisateur l’autorisation inconditionnelle, pendant cinq ans, d’utiliser les images uniquement dans le cadre du BSPF, de l’exposition et dans tous les médias, y compris les médias sociaux, en ligne et imprimés, en relation avec les concours, le festival, l’exposition et toutes les activités promotionnelles et éducatives pour le compte et sous la supervision du BSPF.

Dans ce contexte, les photographes ne peuvent réclamer de compensation pour le transfert des droits d’auteur.

Lors de chaque publication, une mention du nom de l’auteur sera indiquée.

Les photos présentées ne seront pas utilisées à des fins commerciales ni vendues à des tiers.

Pour les photos des finalistes prises à Bruxelles, les détenteurs des droits d’auteur accordent à la Ville de Bruxelles le droit illimité et non exclusif d’utiliser les photos en haute résolution dans le cadre des Archives de Bruxelles et pour toutes les activités promotionnelles, pour le compte et sous le contrôle des Archives de Bruxelles, sans être redevable d’une quelconque compensation.

Art. 12   Vie privée et traitement des données

Lors de votre participation, vos données personnelles (nom, domicile, e-mail, téléphone) seront traitées, collectées et conservées par l’organisateur pendant un an afin d’assurer le bon déroulement du concours et de vous informer des résultats de ce dernier, des périodes d’exposition et de la prochaine édition du concours.

Le nom et le domicile des créateurs d’images sélectionnés seront conservés pendant 5 ans dans le but de communiquer et de rendre compte du concours.

Pour favoriser une procédure de participation fluide, l’organisateur utilise Jotform.

En aucun cas, les données ne seront mises à la disposition de tiers sans le consentement du ou de la participant(e).

Les noms et domiciles des créateurs d’images sélectionnés peuvent toutefois être divulgués dans le cadre du concours, par exemple à des fins de communication.

L’utilisation des données personnelles se fera dans le respect de la loi sur la protection des données à caractère personnel.

Art. 13   Modifications, force majeure

L’organisation ne peut être tenue pour responsable en cas de modifications ou d’annulation du concours et du festival pour des raisons de force majeure

Le BSPF se réserve le droit d’annuler ou de modifier les concours et les présentes conditions générales sans préavis. Les modifications éventuelles des concours seront communiquées aux participants dans les meilleurs délais.

Art. 14   Contestations

Toutes les questions non prévues par le règlement seront soumises à l’organisation, qui prendra les mesures nécessaires. En prenant part au concours, chaque participant déclare accepter et se soumettre au règlement.

Le BSPF se réserve le droit de refuser ou d’exclure une participation à sa convenance.

Art. 15   Limitation de la responsabilité

En prenant part au concours, les participants acceptent de dégager le Brussels Street Photography Festival, ses organisateurs, tous les partenaires respectifs, les filiales, les agences de publicité, les agents et leurs collaborateurs, les responsables, les directeurs et les représentants de toutes les réclamations, pertes, dommages et blessures découlant de leur participation à ce festival.

Le(La) photographe accepte de dégager le Brussels Street Photography Festival de toute responsabilité en ce qui concerne les royalties, les frais et autres sommes éventuelles à verser à toute personne ou entité.

Les organisateurs (Brussels Street Photography Festival et toutes les sociétés affiliées) n’acceptent aucune responsabilité en cas d’erreur, de négligence, d’interruption, de suppression, de défaut ou de retard de fonctionnement ou de transmission ; de défaillance des lignes de communication ; de vol ou de destruction ou d’accès non autorisé aux entrées ou aux formulaires de participation ; ou de modification des entrées ou des formulaires d’inscription.

Les organisateurs ne peuvent être tenus pour responsables de tout problème ou dysfonctionnement technique des réseaux téléphoniques, des systèmes en ligne, des serveurs ou des fournisseurs, du matériel informatique, des logiciels, de l’impossibilité de recevoir des e-mails en raison de problèmes techniques ou d’une surcharge sur l’internet ou sur tout site web, d’une erreur humaine de quelque nature que ce soit, ou de toute combinaison de ces éléments, y compris les blessures ou les dommages causés aux ordinateurs des participants ou d’autres personnes en raison de la participation, du téléchargement (download/upload) de matériel dans le cadre de ce festival.

Art. 16   Questions ?

Si vous rencontrez des problèmes pour envoyer votre candidature ou si vous avez d'autres questions concernant le concours, veuillez envoyer un e-mail à info@bspfestival.org.

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